Politica de Confidentialitate
Politica
de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal
A.
INFORMAȚII GENERALE
Această Politică de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter
personal („Politica”) descrie modalitățile în care noi, societatea SC SMARTECH
SECURITY SOLUTIONS SRLprocesăm
informațiile aduse la cunoștința noastră, incluzând datele cu caracter personal
care sunt colectate prin intermediul acestui website atunci când acesta este
utilizat de dumneavoastră.
Societatea noastră are sediul social în București,
strada Silfidelor
nr.4, sector 5și este înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub
nr. J40/1294/2012, având cod unic de înregistrare 29687329.
Politica de confidențialitate descrie tipurile de date personale pe care
le colectăm, modul în care utilizăm informațiile, cui îi sunt transmise datele,
precum și drepturile și opțiunile pe care le au persoanele fizice cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter
personal.
De asemenea, prin prezenta politicădescriem măsurile pe care le luăm
pentru a asigura securitatea informațiilor și cum ne puteți contacta în legătură
cu punerea în practică a protecției datelor și pentru a vă exercita drepturile.
În general, intenția noastră este de a colecta datele cu caracter personal
care sunt furnizate în mod voluntar de către vizitatorii website-ului nostru și
care sunt necesare pentru a putea oferi acces la informații privind serviciile societății
noastre respectiv produsele și ofertele noastre speciale.
Vă rugăm să citiți cu atenție această Politică pentru a afla mai multe
informații despre modul în care procesăm informațiile aduse la cunoștința
noastră, incluzând datele cu caracter personal care sunt colectate prin
intermediul acestui website atunci când acesta este utilizat de dumneavoastră.
Politica noastră de confidențialitate și protecția datelor cu caracter
personal se aplică oricărui vizitator sau membru al website-ului SC SMARTECH
SECURITY SOLUTIONS SRLwww.spioneaza.ro
SC SMARTECH SECURITY SOLUTIONS SRL se angajează să respecte prevederile Regulamentului UE 679/2016 privind protecția
persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal
și privind libera circulație a acestor date prin luarea unor măsuri tehnice și
organizatorice adecvate, destinate să punăîn aplicare în mod eficient
principiile de protecție a datelor.
B.
CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
Puteți utiliza site-ul nostru fără a dezvălui date cu caracter personal.
Cu toate acestea, pentru a avea acces la serviciile/produsele noastre, vi se va
solicita furnizarea acestor date în timpul unui proces de înregistrare sau
pentru plasarea comenzilor de produse.
Prin urmare, colectăm date cu caracter personal prin crearea sau actualizarea
contului pe care îl înregistrați prin utilizarea website-ului.
Nefurnizarea oricăreia dintre informațiile și datele cu caracter personal
solicitate poate conduce la imposibilitatea înregistrării unui cont și în
consecinta la imposibilitatea accesarii serviciilor/produselor noastre.
Datele
solicitate pot include: numele complet, numărul de telefon, adresa de e-mail,
domiciliul sau reședința, adresa de facturare, adresa de livrare, username și
parola.
C.
SCOPURILE PRELUCRĂRII
·
Activități
comerciale de vânzare respectiv pentru desfășurarea relației contractuale dintre
dumneavoastră și SC SMARTECH SECURITY SOLUTIONS SRL (preluarea, validarea, expedierea, facturarea
comenzii, informarea asupra stadiului comenzii, returnarea produselor).
·
Îndeplinirea obligațiilor legale ale societății noastre în contextual realizării operațiunilor de vânzare
(obligații financiar-fiscale).
·
Reclamă,
marketing și publicitate: pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de
comunicare la distanță (poștă, email, sms) a informărilor comerciale privind
produsele și ofertele noastre.
·
În vederea îmbunătățirii experienței oferite pe site, a
diverselor analize sau raportăriprivind modul de funcționare al site-ului, sau
a preferințelor de consum ale vizitatorilor site-ului.
D.
TEMEIURILE PRELUCRĂRII
Temeiul legal al prelucrarii datelor cu caracter
personal conform scopurilor mai sus indicate este:
· Prelucrarea este necesara pentru incheierea unui
contract (în ceea ce privește operațiunile de vânzare, furnizarea
datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru executarea
contractului, refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință
imposibilitatea derulării raporturilor contractuale).
· Prelucrarea
datelor dumneavoastră este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale (în ceea ce privește operațiunile de înregistrare în
evidențele contabile ale societății conform normelor fiscale, refuzul
furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea de a vă putea
oferi serviciile prin intermediul site-ului)
· Consimtamantul dumneavoastra pentru prelucrarea datelor
cu caracter personalîn scop de marketing, în cazul în care l-ați furnizat. Aveti posibilitatea de a va retrage in orice
moment consimtamantul prin urmarea instructiunilor de dezabonare din fiecare
email sau prin accesarea opțiunii de dezabonare prin accesarea sectiunii ”Contul meu”
· Interesul legitim de a îmbunătăți permanent experiența
dumneavoastră pe site. Furnizarea datelor în acest scop nu este obligatorie, refuzul
furnizării datelor nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.
E.DURATA PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
SC SMARTECH
SECURITY SOLUTIONS SRL prelucreaza datele cu caracter personal doar pe perioada
necesara pentru indeplinirea scopurilor de prelucrare mai sus menționate.
În cazul operațiunilor de vânzare, prelucrarea datelor
se va efectua pe întreaga perioadă a raporturilor contractuale și ulterior
conform obligațiilor legale ale societatii in materie financiar
contabila/arhivare.
În cazul prelucrării datelor în baza contului de
utilizator sau a consimțământului privind transmiterea de informări, datele vor
fi prelucrate până la momentul dazactivării contului respective până la
momentul dezabnării dumneavoastră. Ștergerea contului nu va avea ca efect
automat ștergerea datelor cu caracter personal, cererea de ștergere a contului
va putea fi înregistrată numai după livrarea produselor și finalizarea ultimei
comenzi active.
F.
TRANSMITEREA/DEZVĂLUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, SC SMARTECH
SECURITY SOLUTIONS SRL poate dezvălui
datele dumneavoastră cu caracter personal către parteneri, către terțe personae
sau entități care sprijină desfășurarea activității societății noastre prin
intermediul site-ului precum societăți de curierat, furnizori de servicii IT,
furnizori de servicii de marketing, ori la solicitarea organelor fiscale sau
alte autorități competente de control.
Datele cu caracter personal nu vor fi transferate în
state din afara Uniunii Europene.
G.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
·
Dreptul de a
solicita accesul la datele dumneavoastra cu caracter personal: dreptul de a obține, de la SC SMARTECH
SECURITY SOLUTIONS SRL, la cerere și
în mod gratuit, confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter
personal sunt sau nu sunt prelucrate de către si SC SMARTECH SECURITY SOLUTIONS SRL dreptul de a fi informat cu privire la respectiva
prelucrare;
·
Dreptul de a
rectifica datele dumneavoastra cu caracter personal: dreptul de a obtine de la SC SMARTECH
SECURITY SOLUTIONS SRLrectificarea
datelor dumneavoastra cu caracter personal incorecte/incomplete;
·
Dreptul de a
sterge datele dumneavoastra cu caracter personal: dreptul de a obtine de laSC SMARTECH
SECURITY SOLUTIONS SRL, stergerea
datelor dumneavoastra cu caracter personal, insa in acest caz nu veti mai beneficia
de serviciile de vanzare si de utilizare a contului. Acest drept nu va putea fi
exercitat in masura in care are SC SMARTECH SECURITY SOLUTIONS SRL obligatia conform legii sa pastreze si sa proceseze anumite date cu caracter
personal de exemplu in cazul vanzarii de produse/inregistrarea operatiunilor
contabile. Datele pot fi șterse în următoarele situații:
-
acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor
pentru care au fost colectate sau prelucrate;
-
în cazul în
care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru
prelucrare;
-
în cazul în
vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
-
în cazul în
care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal
-
în cazul în
care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei
obligații legale;
-
datele cu
caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale
societății informaționale conform dreptului Uniunii sau dreptului intern sub
incidența căruia se află operatorul.
·
Dreptul de a
restrictiona prelucrarea: dreptul de
a obtine de la SC SMARTECH SECURITY SOLUTIONS SRLrestrictia de prelucrare, in
urmatoarele cazuri:
1.
(i)
acuratetea datelor cu caracter personal este contestata de dumneavoastra
2.
(ii) procesarea
este nelegala și prin urmare, va opuneti stergerii datelor cu caracter
personal, solicitand in schimb restrictionarea prelucrarii
3.
(iii) SC
SMARTECH SECURITY SOLUTIONS SRLnu mai are nevoie de datele dumneavoastra cu
caracter personal dar dumneavoastra solicitati aceste date pentru stabilirea,
exercitarea si apararea unor pretentii legale.
Aveti dreptul de a va opune in orice moment, in mod gratuit si fara nicio
justificare ca datele dumneavoastra cu caracter personal sa fie prelucrate in
scop de reclama, marketing si publicitate sau sa fie dezvaluite unor terti
intr-un asemenea scop.
·
Dreptul la
portabilitatea datelor, respectiv dreptul de a primi datele cu caracter personal
printr-o modalitate structurata, folosită în mod obișnuit și într-un format
ușor de citit precum și dreptul ca aceste date să fie transmise de către SC SMARTECH SECURITY SOLUTIONS SRL către alt operator
de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
·
Dreptul la opoziție reprezintă dreptul ca în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră
particulară, să vă opuneți prelucrării datelor în temeiul interesului legitim,
cu excepția cazului în care SC SMARTECH SECURITY SOLUTIONS SRL are motive
legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra
intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau atunci când
scopul prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în
instanță;
·
Dreptul de a
nu fi supus unei decizii individuale automate reprezintă dreptul de a nu fi subiectul unei decizii
luate exclusiv pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea
de profiluri, care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar
într-o măsură semnificativă;
·
Dreptul de a depune
o plangere la autoritatea de
supraveghere sau instantelor competente, atunci când considerati ca datele cu
caracter personal sunt prelucrate in mod nelegal de catre SC SMARTECH SECURITY
SOLUTIONS SRL.
Drepturile
mai sus mentionate sunt expres prevazute in Regulamentul 679/2016 pentru
protectia persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal si libera circulatie a acestor date.
H.
CUM PROTEJAM
DATELE CU CARACTER PERSONAL
SC SMARTECH SECURITY SOLUTIONS SRLpune in aplicare masuri de siguranta
administrative, tehnice, organizatorice si fizice pentru a proteja datele
dumneavoastra cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale, ilegale
sau neautorizate, pierderii, alterarii, accesarii, comunicarii sau utilizarii
in alte scopuri.
Va informam ca sunteti deplin responsabil pentru mentinerea
confidentialitatii parolei si a informatiilor inregistrate pe acest site precum
si pentru oricare si toate inregistrarile realizate pe contul dumneavoastra.
Prin prezenta consimtiti sa notificati in scris reprezentantii SC SMARTECH
SECURITY SOLUTIONS SRL indicati în cuprinsul acestei Politici de
confidențialitate, cu privire la orice utilizare neautorizata a parolei
dumneavoastra si respectiv a contului dumneavoastra. SC SMARTECH SECURITY
SOLUTIONS SRL nu poate fi tinuta responsabila pentru niciun fel de prejudiciu
rezultat ca urmare a neindeplinirii acestor obligatii de catre dumneavoastra.
I.
ACTUALIZAREA
POLITICII NOASTRE
Continutul acestei Politici poate fi actualizat periodic, prin
republicarea versiunii revizuite in pagina pe care o vizualizati la acest
moment. In cazul unor modificari semnificative va vom informa depre acestea
prin note de informare usor vizibile postate pe website-ul nostru, indicand la
inceputul documentului cand a fost facuta cea mai recenta actualizare.
Versiunea revizuita intra in vigoare la data publicarii pe website.
Responsabilitatea de a verifica continutul acestei pagini pentru a fi la curent
cu cea mai recenta versiune a acestui document va revine in totalitate.
J.
CUM NE PUTETI
CONTACTA
Daca aveti intrebari sau comentarii despre prezenta Politica de
confidențialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal, daca doriti
sa va exercitati drepturile sau sa actualizam datele cu caracter personal pe
care le detinem despre dumneavoastra, va rugam sa ne scrieti la urmatoarea
adresa: București, strada Silfidelor nr.4, sector 5 sau prin e-mail la
urmatoarea adresa de e-mail: contact@spioneaza.ro